Mire vonatkozik a szakmai felelősségbiztosítás?
A szakmai felelősségbiztosítás a nem megfelelő minőségű szolgáltatással okozott, az ügyfél által elszenvedett, tisztán pénzügyi veszteségekre nyújt fedezetet.  

Mi számít szakami hibának?
A terület a szakértőjeként a szakma szabályai szerint elvárható gondossággal kell a tevékünységüket végezni. Amennyiben tevékenység folytatása során tévedésből, mulasztásból, a szakma szabályait megszegik, szakmai felelősségről beszélhetünk. 

Szakmai felelősségbiztosítás meggkötésének számos oka és indoka lehet. 

Az ügyfelek jogérvényesítési képessége és akarrata is egyre növekszik, ami jól tükröződik a szakmai műhibaperek számában is. Egyre több ügyfél várja el, hogy alvállalkozója egy esetleges hibás teljesítés esetén teljes mértékben kártalanítsa, és erre garanciát is nyújtson.
Sok esetben a megbízók szerződésben kikötik ki a minimális felelősségbiztosítási védelem meglétét.  A szakmai felelősségbiztosítás egyrészt védi a tevékenységet végző természetes, vagy jogi személyt, másrészt annak megléte erősítheti az ügyfélbizalmat is. A biztosítás limiten belül jellemzően térűlnek a jogi eljárásokkal kapcsolatos költségeket is, így egy esetleges vitás ügyben is kiemelten fontos lehet a megfelelő szakmai felelősségbiztosítás megléte.  

A könyvelők felelőssége a tevékenység ellátása során óriási. Nem csak a számlák, bizonylatok, anyagok átvétele, rögzítése, könyvelése, az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a feladat, hanem a bevallások, adatszolgáltatások elektronikus úton történő hibátlan és időben történő teljesítése is.

A szakmai felelősségbiztosítás a könyvelők esetében még nem kötelező jellegű, mint ahogyan az előírt például a könyvvizsgálók, vagy az ügyvédek esetében, de a növekvő felelősségvállalási érték miatt megfontolandó a megkötésén elgondolkodni.

Mitől függ a biztosítás díja?
A biztoisítás díja alapvetően az éves, tevékenységből származó árbevétel alapján kerül meghatározásra.
A biztosítási díjat befolyásolja a választott káreseményenkénti  és éves kártérítési limit összege, valamint a vállalt minimális önrészesedés nagysága is. A választott kiegészítő kockázatok ( visszamenőleges fedezet, vagy kiterjesztett fedezet) tovább módosíthatják a biztosítás díját.   

Kiegészítő fedezetek: 
Mivel a felelősségre vonásra az elévülési ideig, tehát 5 évig van lehetőség, hasznosnak bizonyulhat a biztosítás esetében az utófedezet igénylése. Az utófedezet biztosítónként eltérő módon szabályozott, van ahol a teljes időszak alatt szükséges a pótdíj fizetés, de van olyan biztosítótársaság is, ahol csak a felelősségbiztosítási szerződés megszüntetésekor kell pótdíjat fizetni.
Visszamenőleges fedezettel a múltban elkövetett, de a biztosítási szerződés megkötésének időpontjában még nem ismert szakmai hibákra terjeszthetjük ki a biztosítási védelmet.

Vitás esetekben a biztosító az eseményen kívül állóként készít szakvéleményt, állapítja meg a kártérítési igény jogosságát, vagy utasítja el azt.



Biztosítóváltás:

A könyvelői felelősségbiztosítási biztosítóváltás esetében  nem csak a folyamatos szerződésről kell gondoskodnunk. A biztosítási alapfedezet csak a biztosítás folyamatos fennállása alatt bekövetkezett és tudomásra is jutott károkra nyújt fedezetet.
Annak érdekében, hogy az átmeneti időszak is fedezetben legyen, azaz a korábbi szerződésünk ideje alatt bekövetkezett káraink az új biztosítás fennállása alatt is térülhessen, két lehetőségünk van:
-    Kiterjesztett kárbejelentési időszak záradék megkötése a korábbi biztosítónál, melynek alapján a biztosító vállalja, hogy a szerződés megszűnésének évét követő 1-5 éven belül tudomásra jutó káresemények esetében is térít. 
-     Retroaktív fedezet igénylése az új biztosítónál, melynek keretében a biztosító vállalja, hogy az olyan múltban elkövetett szakmai hibákra is kiterjeszti a fedezetet, melyekről a könyvelőnek még nincsen tudomása. 

Korábbi könyvelői felelősségbiztosítási szerződés felmondása:
-    A korábbi felelősségbiztosítási szerződést legalább 30 nappal az évfordulót megelőzően szükséges felmondani.
-    Amennyiben azonban a biztosító a szerződés módosításáról, például díjemelésről értesít minket, a díjemelési értesítő kézhezvételét követő 15 napon belül, méltányosságból kérhetik a szerződés törlését, hiszen megfelelő döntési időszakot a biztosító is köteles biztosítani. 

Új szerződés megkötése:

Szakmai felelősségbiztosítási szerződést leghamarabb, a tevékenység megkezdésétől lehet kötni. A fedezet legkorábban a szerződés aláírását követő napon léphet életbe. A felelősségbiztosítási szerződés rendszerint halasztott díjfizetéssel jön létre, azaz a biztosítási díj 30 napon belül, számla megküldése ellenében válik esedékessé.

Fedezet igazolása:

A biztosítási fedezetet ügyfeleink részére igazolhatjuk a kötvénnyel, valamint díjbefizetés igazolásával. Amennyiben a szerződés megkötését követően szükségük van rá, biztosítói fedezetigazolás kiállítását tudjuk kezdeményezni.  Egyéb esetekben a kötvény megérkezéséig az ajánlati dokumentumok szolgálnak a biztosítási fedezet igazolására.